|
国际会议管理系统 (ICMS)简介
系统概述
“国际会议管理系统 (ICMS) ”是受亚洲论坛秘书处、海南省外事侨务办委托，由海南公网自主设计开发的软件产品。本系统 1.0版本已经定型，并且在今年4月博鳌亚洲论坛2003年会的筹备阶段已经正式投入运行。
大型会议由于规模大、人员多，在组织上有很大的难度，也经常会出现各种管理问题，尤其是在与会人员住房安排与调整，车辆调派，会前会后的接送，人员管理以及各种会议活动安排等各个方面，并且由于会议的组织者之间，组织者和与会人员之间，组织者与相关的单位（酒店、车队、机场）之间都存在信息沟通不畅通的问题。海南公网结合会议管理专家及酒店服务专业人士丰富的行业经验，制定了一套较完备的会议管理解决方案，构筑了有效的会议计算机管理体系，有针对性地解决了上述问题。
本系统采用业界流行的 B/S模式开发，运用Microsoft最新的技术，以Web/Http作为Internet/Intranet解决方案的新标准,基于开放的国际化标准，充分实现了信息共享与即时交流，为大型国际化会议的组织与管理提供技术支持。让会议组织者随时随地实现对会议整个运行过程的监控和管理，具有强大的安全机制保障，实现丰富的功能和轻松的信息共享。
系统功能
本系统功能贯穿于整个会议过程，从会议筹备阶段的发出邀请函到会议召开期间的代表报到、入住、用车、活动安排等，会议管理人员通过 INTERNET 随时随地接入本系统，根据各自的权限划分，调阅相应权限许可范围内的资料并进行处理。
本系统按业务职能划分，由以下四大子系统组成：
• 信息中心
在会议筹备阶段，从积累的客户资料组成的通讯录中挑选拟参会的人员，发出参会邀请函，根据回执确定本次会议的参会代表，补充代表资料，完成被接待人员的管理；录入诸如酒店、车辆、工作人员等接待能力资料并做出相应的资源分配计划；安排会议的议程等。
在会议召开阶段，提供详尽的查询功能，掌握会议的各种安排细节，并发出相应的处理指令。
 • 酒店管理中心
提供酒店资料查询，对人员的食宿进行事先计划和临时安排。
• 车辆调度中心
提供车辆司机资料查询，对车辆的调度进行事先计划和临时安排。
• 系统管理
对系统操作帐号进行管理，制定操作权限安全策略。
系统特点
☆ 全面、实用的功能，解决会议组织中可能出现的各种问题
☆ 完全的 B/S结构，实现网上远程异地的办公
☆ 个性化及灵活的功能服务，系统简单易用
☆ 统一的门户，利于功能分配及使用
☆ 强大的权限控制功能，便于不同层次管理人员分工及协作
☆ 完善的安全机制，确保系统安全
|
