常见问题

一、功能介绍

　　1、信息发布平台
☆ 电子公告
　　可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告信息。
☆ 电子论坛
　　为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
　　2、日常办公
　　☆ 网上审批
　　网上办理单位内部的各项审批，如发文稿纸、呈批单、任务通知单、会议通知、会议纪要、请（借）款单、采购审批表、请假审批单、付款申请单、出差审批单、合同审批单等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
　　☆ 公文处理
　　实现收处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、登记等环节处理。
　　☆ 工作监控
　　领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理
情况，并可进行催办。
　　 3、文件管理
　　文件是信息知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和杳找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
　　 4、会议管理
　　提供对会议的全过程管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
　　5、档案管理
　　办公中形成的各类文件可直接归档，并按档案管理规划进行管理和利用，实现文档管理的一体化。
　　6、辅助办公
　　☆ 个人备忘录
　　　 记录个人的日记。
　　☆ 我的联系人
　　　 记录工作或生活中需要联系的人的个人资料。
　　☆ 我的收藏夹
　　　 记录常去浏览的网站地址
　　☆ 企业信箱
　　　 提供给领导单独提供建议并需要电子信箱回复。
　　☆ 献计献策
　　　 给公司或部门提出有建设性的计策。
　　☆ 留言区
　　　 提供给公司人员留言的功能。
　　☆ 员工意见箱
　　　 提供单位内员工提出相关意见的发表区。
　　☆ 企务公开
　　　 提供单位相关企务的信息。

二、产品特点

　　1、可定制：组织机构、系统管理
　　☆ 组织机构
　　对组织机构进行设置、包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
　　☆ 系统管理
　　提供集成的系统定制与管理环境，方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。 各种管理任务自动化执行，减少了系统管理员日常维护的工作量。
　　2、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理
　　对组织机构中的部站、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整
　　 3、简单易用
　　系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制和管理，普通用户基本做到不到培训便可应用系统进行办公。
　　4、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口
　　系统将协同办公集中到【待办工作】和【在办工作】两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

三、应用效果

　　1、实现跨部门多岗位的协同工作，提高整体工作效率
　　分工明确，权限清晰，有效简化工作流程，减少中间环节，提高团队协作能力，确保各项工作快递、准确、规范、高效处理；同时，领导能够实时掌握工作进度和过程情况，方便进行工作管理和监督。
　　2、工作沟通与交流畅通无阻
　　工作联络与交流、信息传递与共享均达到快递、便捷，排除因信息不畅带来羁绊，减少信息在途时间，提高信息的时效性和准确性。
　　3、打破“信息孤岛”，实现知识管理
　　彻底改变文件丢失遗漏，管理分散，查找不方便、利用率不高等现象。确保各类资料档案、信息资源得到规范的积累和管理，实现高度共享，产生价值。
　　4、提高资源利用率，降低办公成本
　　有效避免重复和无效劳动，降低工作强度与出错率，节约行政开支。同时，实现资源信息网上共享与调度，进行合理分配，提高资源利用率。
　　5、创造集成的办公环境，实现远程办公和移动办公
　　总部、分支机构及驻外人员、出差人员，都可以在同一桌面环境下一起工作，形成信息门户，所有信息和工作一目了然，实现随时办公。
　　6、增强企业凝聚力，提高企业响应能力
　　对内增强企业凝聚力，持续产生隐性效益，对外提高企业的快速反应能力，树立良好形象，形成竞争优势。